Skip to content

PERTEMUAN 9: Teknik Audit Berbantuan Komputer

Summary Materi

Materi ini membahas penggunaan Teknik Audit Berbantuan Komputer (TABK) dengan fokus pada proses impor dan ekspor data menggunakan Microsoft Excel sebagai alat bantu audit.

1. Konsep Teknik Audit Berbantuan Komputer (TABK)

Teknik Audit Berbantuan Komputer (TABK) adalah penggunaan perangkat lunak untuk membantu auditor dalam:

  • Mengolah data dalam jumlah besar
  • Melakukan pengujian pengendalian dan pengujian substantif
  • Mendeteksi kesalahan, anomali, dan potensi kecurangan
  • Meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses audit

Microsoft Excel merupakan salah satu alat TABK yang paling umum digunakan karena fleksibilitas dan kemampuannya dalam pengolahan data.

2. Mengimpor Data ke dalam Microsoft Excel

2.1 Pengertian Impor Data

Impor data adalah proses memasukkan data dari sumber eksternal ke dalam Microsoft Excel agar dapat dianalisis lebih lanjut.

Dalam audit sistem informasi, impor data memungkinkan auditor melakukan analisis langsung terhadap data operasional yang berasal dari sistem auditee.

2.2 Jenis Data yang Dapat Diimpor

Microsoft Excel mendukung berbagai format data, antara lain:

  • Text file
  • .txt
  • .csv
  • File spreadsheet
  • .xls
  • .xlsx
  • Database
  • Microsoft Access
  • ODBC database
  • Data terstruktur
  • XML
  • JSON (melalui Power Query)
  • Data eksternal
  • Data dari web
  • Data dari sistem informasi lain

2.3 Prosedur Mengimpor Data ke Excel

Langkah umum mengimpor data ke Excel:

  1. Membuka Microsoft Excel
  2. Memilih menu Data
  3. Memilih sumber data (misalnya From Text/CSV)
  4. Menentukan file yang akan diimpor
  5. Mengatur delimiter dan format data
  6. Melakukan pratinjau (preview) data
  7. Memuat data ke worksheet Excel

Pengaturan format data pada tahap impor sangat penting untuk menjaga integritas data audit.

2.4 Kesalahan yang Dapat Terjadi Saat Mengimpor Data

Kesalahan umum dalam proses impor data:

  • Kesalahan pemilihan delimiter
  • Perubahan format tanggal dan angka
  • Hilangnya leading zero pada data numerik
  • Karakter tidak terbaca akibat perbedaan encoding
  • Data terpotong atau tidak lengkap

Kesalahan impor dapat menyebabkan hasil analisis audit menjadi tidak akurat.

3. Mengekspor Data dari Microsoft Excel

3.1 Pengertian Ekspor Data

Ekspor data adalah proses mengeluarkan data dari Microsoft Excel ke format lain untuk digunakan oleh sistem lain atau sebagai dokumentasi dan bukti audit.

3.2 Jenis Data yang Dapat Diekspor

Data dari Excel dapat diekspor ke berbagai format, seperti:

  • Text file
  • .csv
  • .txt
  • File Excel
  • .xls
  • .xlsx
  • PDF
  • XML
  • Database eksternal

3.3 Prosedur Mengekspor Data dari Excel

Langkah umum mengekspor data:

  1. Memastikan data sudah final dan tervalidasi
  2. Memilih menu File → Save As
  3. Menentukan lokasi penyimpanan
  4. Memilih format file tujuan
  5. Menyimpan data

Auditor perlu memastikan data yang diekspor konsisten dengan data hasil analisis.

3.4 Kesalahan yang Dapat Terjadi Saat Mengekspor Data

Kesalahan yang sering terjadi saat ekspor data:

  • Hanya worksheet aktif yang tersimpan
  • Formula berubah menjadi nilai statis
  • Karakter khusus tidak terbaca
  • Format data berubah pada sistem tujuan

Kesalahan ekspor dapat mengurangi keandalan bukti audit.